Assistant.e suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage

Résumé du poste
Sous la supervision du Conseiller MEAL, candidat.e sera chargé.e du soutien à la mise en œuvre du système MEAL du Centre ODAS et du Mouvement. Il/Elle contribue à la gestion des données, à l'animation du mécanisme de redevabilité, à la capitalisation des apprentissages et au renforcement des capacités des partenaires.
Ce poste est clé dans l'opérationnalisation des outils MEAL institutionnels, notamment le mécanisme de gestion des feedbacks du Mouvement ODAS.
L'Assistant.e suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage travaille en étroite collaboration avec la Direction ODAS, l'équipe de communication, les équipes transversales du Centre ODAS. aura accès au système de l'organisation host, Ipas, afin de s'appuyer sur les outils et dispositifs existants.

Sommaire des responsabilités

Suivi et gestion des données

• Appuyer la collecte, le nettoyage et l'analyse des données des partenaires techniques ;
• Tenir à jour les bases de données MEAL (indicateurs stratégiques & collectifs) ;
• Conception et développer des bases de données, tableau de suivi des indicateurs, outils de collecte et d'analyse des données ;
• Contribuer à la production de tableaux de bord pour le suivi de la performance ;
• Organiser et réaliser des exercices de suivi via des enquêtes quantitatives et qualitatives sur site ou à distance ;
• Soutenir l'assurance qualité des données (revue de cohérence, contrôle terrain si requis) ;
• Soutenir et exploiter les données géographiques pour la production de cartes et leur utilisation dans les systèmes d'information géographique (SIG).

Redevabilité & gestion des feedbacks

• Assurer le renforcement des capacités et l'accompagnement des staffs ODAS et des partenaires du Mouvement sur les piliers de la redevabilité (information, participation, gestion des plaintes) ;
• Participer à la conception et à l'amélioration des outils de gestion des feedbacks ;
• Administrer et animer le mécanisme de feedback du Mouvement ODAS
  • Gestion du formulaire en ligne, enregistrement et catégorisation des feedbacks,
  • Suivi des délais de réponse et engagement des responsables internes,
  • Préparation de rapports trimestriels de redevabilité ;
• Appuyer la compilation et la diffusion des informations et décisions du Centre vers les partenaires.

Capitalisation & apprentissage

• Contribuer à la documentation des leçons apprises issues du Mouvement ;
• Soutenir l'organisation des moments d'apprentissage (webinaires, notes synthèse) ;
• Participer à l'alimentation du Knowledge Hub du Centre ODAS.

Renforcement des capacités

• Appuyer la préparation et l'animation de sessions de formation MEAL ;
• Fournir un soutien technique de premier niveau aux partenaires (reporting, outils).

Support transversal au Conseiller MEAL

• Contribuer à la mise à jour des outils opérationnels MEAL ;
• Participer à la coordination des activités MEAL et prises de contact techniques ;
• Appuyer la préparation des rapports de performance institutionnelle.

Exigences du poste

Education & Expérience

• Un minimum BAC+3 en statistiques, santé publique, sciences sociales ou tout autre domaine connexe ;
• Avoir au moins trois (03) années d'expérience professionnelle dans le suivi et/ou l'évaluation de projets et de programmes de développement, de préférence dans le domaine de la santé ;
• Avoir une connaissance de la gestion des retours d'informations et des principes de redevabilité (CHS)
• Justifier d'une connaissance pratique des systèmes d'informations sur les projets /programmes de santé ;
• Avoir un sens aigu du détail, de la confidentialité, de la créativité et de l'esprit d'innovation est nécessaires ;
• Justifier d'une capacité à travailler en équipe et de manière autonome, à respecter les délais et les objectifs établis.

Compétences

• Excellentes capacités d'analyse de données quantitatives et qualitatives ;
• Connaissance avérée de la suite Microsoft Office, notamment d'Excel, Word, Outlook, PowerPoint et Access ;
• Des compétences avancées sur Power-Bi, STATA et/ou SPSS, ou autres logiciels d'analyse statistique sont un avantage ;
• Expérience de la collecte mobile de données (XLS Form, ODK…) requise ; 
• Solides compétences en facilitation et en collaboration positive ;
• Excellentes compétences en communication écrite, verbale et interpersonnelle ;
• Capacité à équilibrer plusieurs priorités et à communiquer avec tous les niveaux de l'organisation ;
• Démontrer d'une rigueur analytique et d'un sens de l'organisation ;
• Un engagement profond en faveur de la santé et des droits sexuels et reproductifs, en particulier l'accès à l'avortement ;
• Maîtrise du français (parler, lire et écrire), l'anglais serait un atout.

Environnement de travail :

• En mesure de voyager jusqu'à 30 % (voyages régionaux ou mondiaux occasionnels, le cas échéant)
• Capable de collaborer dans un environnement multiculturel.

Le Centre ODAS s'engage fermement à offrir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d'iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans distinction de race, d'âge, de sexe, de religion, d'origine nationale, de couleur, de croyance, d'ascendance, de citoyenneté, d'état civil, de statut d'ancien combattant, de service militaire, de handicap, d'informations génétiques, d'identité, d'expression de genre, de statut transgenre, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d'Ipas, en tant que host du Centre ODAS.

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity.  We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts.

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