Chargé du Recrutement

English

• Support the implementation of DCC's recruitment Plans.

Français

• Soutenir la mise en œuvre des plans de recrutement de DCCI.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

English

• Prepare draft advertisements of vacancies for review and approval by the relevant department.
• Liaise with relevant department (or third-party organization) for the publication of advertisement.
• Maintain an accurate and up-to-date database of CVs.
• Conduct preliminary categorization of unsolicited CVs based on job requirements.
• Participate in the review and selection of candidate CVs based on job requirements.
• Schedule assessment tests and/or interviews and ensure that candidates and interviews are informed in a timely manner.
• Liaising with other departments or external parties to organize resources for testing and interviewing (e.g. venues, equipment, stationery, ect.).
• Participate in candidate interview sessions and document the results;
• Liaise with IR section for reference checks on candidates at the defined stage in the recruitment/employments process;
• Develop draft document for employer-employee agreements, terms and condition of employment, in accordance with industry requirement and HR policy;
• Ensure that all recruitment documents are up to date and accurate;
• Manage (make requests, provide justifications obtain approval, track and report) budgeted expenditures for department activities.
• Support the team to the implementation and validation of the company's training plan;
• Accompanying managers in the choice of training courses and organizations;
• Establishing and validating TDRs and memos;
• Provide and update recruitment board reports and tables on a monthly and quarterly basis.
• Commitment to the QSE system by participating  in all mandatory training courses and organizations ;
• Contribute to the overall performance of the Department through the execution of the KPIs set for him/her.
• Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course).
• Attend training to build skills.
• Perform the other tasks entrusted to him by the Talent Manager/Head HAMA.

Français

• Preparer les projets d'annonces de postes vacants pour examen et approbation par le service compétent.
• Assurer la liaison avec le service concerné (ou une organisation tierce) pour la publication de l'annonce.
• Maintenir une base de données de CV précise et à jour.
• Effectuer un classement préliminaire des CV non-sollicités en fonction des exigences du poste.
• Participer à l'examen et à la sélection des CV des candidats en fonction des exigences du poste.
• Planifier les tests d'évaluation et/ou les entretiens et veiller à Ce que les candidats et les entretiens soient informés en temps utile.
• Assurer la liaison avec d'autres services ou parties' externes afin d'organiser les ressources nécessaires aux tests et aux entretiens (par exemple, lieux, équipement, papeterie, etc.).
• Participer aux sessions d'entretien avec les candidats et documenter les résultats ;
• Assurer la liaison avec la section IR pour la vérification des références des candidats à l'étape définie dans le processus de recrutement/d'embauche;
• Élaborer des projets de documents pour les accords employeur-employé, les conditions d'emploi, conformément aux exigences de l'industrie et à la politique des ressources humaines;
• S'assurer que tous les documents de recrutement sont à jour et exacts;
• Gérer (faire des demandes, fournir des justifications, obtenir l'approbation, suivre et rendre compte) les dépenses budgétisées pour les activités du departement.
• Soutenir l'équipe dans la mise en œuvre et la validation du plan de formation de l'entreprise.
• Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes;
• Établir et valider les TDR et les notes de service ;
• Fournir et mettre à jour les rapports et tableaux du comité de recrutement sur une base mensuelle et trimestrielle.
• S'engager dans le système QSE en participant à toutes les formations et organisations obligatoires ;
• Contribuer à la performance globale du Département à travers l'exécution des KPIs qui lui sont fixés.
• Conduire son évaluation de performance (PMS Evaluation Mi et fin de parcours).
• Participer à des formations pour renforcer ses compétences.
• Exécuter les autres tâches qui lui sont confiées par
• Exécuter les autres tâches qui lui sont confiées par le Talent Manager/Head HAMA.

Requirements

Education and Work Experience

English

• BAC+4 in GRH or HRD, Or related discipline.
• Minimum five (5) years relevant work experience

Français

• Bac+3/4 en management des Ressources Humaines/Developpement des RH ou disciplines connexes.
• Minimum cinq (5) ans d'expérience , dont au moins deux (2) ans d'expériences substantielles dans un poste similaire .

Benefits

• Private Health Insurance
• Training & Development