Human Resources Administrative Assistant

il y a 7 jours

Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Wave Temps plein 900 000 CFA - 1 200 000 CFA par an
Our mission

We're making Africa the first cashless continent.

In 2017, over half the population in Sub-Saharan Africa had no bank account. That's for good reason—the fees are too high, the closest branch can be miles away, and nobody takes cards. Without access to financial institutions, people are forced to keep their savings under the mattress. Small business owners rely on lenders who charge extortionate rates. Parents spend hours waiting in line to pay school fees in cash.

We're solving this by building financial services that just work: no account fees, instantly available, and accepted everywhere. In places where electricity, water and roads don't always work, you can still send money with Wave. In 2017, we launched a mobile app in Senegal for cash deposit, withdrawal, and peer-to-peer and business payments. Now, we have millions of users across 9 countries and are growing fast.

Our goal is to make Africa the first cashless continent and that's where you come in...

How you'll help us achieve it

Wave is now the largest financial institution in Senegal, with over 7 million users. And we're still in the early days of our product roadmap and potential impact on people's everyday lives.

We are looking for a highly organized and detail-oriented HR Administrative Assistant. You will be responsible for ensuring that all HR-related documents (employment contracts and amendments, work certificates, leave and work attestations, and job change declarations) are prepared accurately and signed by relevant stakeholders. You will also follow up on employee queries, manage employee relations, update the Employer Register and Social Report, and participate in any HR-relevant task or project.

In this role, you'll;

  • Draft and review HR-related documents, such as employment contracts, promotions, amendments, work certificates.
  • Ensure accurate and up-to-date (physical and digital) records of employee information.
  • Assist the payroll department by providing relevant employee information (e.g., leaves of absence, sick days, suspensions, resignation).
  • Liaise with external partners, like the social security administration, for maternity and work accidents.
  • Stay updated on HR laws, regulations, and best practices to ensure compliance.
  • Assist in drafting and updating HR policies and procedures accordingly.
  • Ensure compliance with legal requirements and internal policies, including maintaining employee handbooks and updating policies as needed.
  • Guide employees on HR policies, procedures, and employment-related matters.
  • Answer employees' queries about HR-related issues.
  • Participate in HR projects.  
Key details
  • Location: You'll work from our office in Abidjan and may travel to upcountry locations.
  • Work authorization in Senegal is required.
  • This is a permanent position.
  • Our salaries are competitive and calculated using a transparent formula. 
  • We offer generous health insurance for yourself and your dependents.
  • We support working parents - we offer 26 weeks of parental leave for mothers and 4 weeks for fathers, in addition to subsidized child care when they return to work.
  • Airtime reimbursement.
  • Free food and a beautiful office space.
Requirements
  • Bachelor's Degree, an associate degree or professional training in HR. 
  • Attention to detail and good grammar proficiency.
  • Excellent writing and listening skills. 
  • Very good command of written and spoken French and good knowledge of English.
  • Computer proficiency and ability to operate Microsoft Office packages.
  • 2 years of experience in a similar position.
You might be a good fit if you
  • Are a welcoming person with excellent oral and written communication skills.
  • Strong organizational skills with the ability to multitask.
  • Are self-disciplined, highly motivated, and able to work independently.
  • Have computer proficiency and the ability to operate Microsoft Office packages.
  • Good at maintaining confidentiality and integrity at all times.
  • High accuracy levels in work with clear attention to detail.
  • Proven experience in a position within a fast-paced, high-volume environment.
  • Inquisitive, flexible, and adaptable. 

#LI-RK1

Our team
  • We have a rapidly growing in-country team in Senegal, Côte d'Ivoire, Mali, Burkina Faso, The Gambia, Uganda, Niger, Sierra Leone, and Cameroon plus remote team members spread across the world.
  • We're deeply passionate about our mission of bringing radically affordable financial services to the people who need them most.
  • We foster autonomy for our employees. You'll own your projects at every stage, from understanding the problem to monitoring your solution in production.
  • We raised the largest Series A in Africa in 2021. Our world-class investors, include Founders Fund, Sequoia Heritage, Stripe, Ribbit Capital, Y Combinator, and Partech Africa.
  • We are on Y Combinator's top companies by revenue.
How to apply

Fill out the form below, and upload a resume in English and a cover letter describing your interest in Wave and the role.

We review applications frequently and recommend that you apply to the role that most closely aligns with your skills, experience and career goals.

Wave is an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

  • Un (1) Assistant Administratif Et Comptable -H/F

    il y a 1 jour

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Agiloya Afrique Temps plein 1 500 000 CFA - 3 000 000 CFA par an

    RATTACHEMENT HIERACHIQUE Le poste d'Assistant administratif & comptable sera rattaché à la Direction Générale. MISSIONS, RESPONSABILITES ET PRINCIPALES FONCTIONS MISSIONS La principale mission du titulaire du poste se résume à la tâche suivante : Assurer le soutien administratif et comptable de l'entreprise, en garantissant la bonne gestion des...

  • Responsable mécanique de la flotte Automobile

    il y a 1 jour

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Heetch Temps plein 1 500 000 CFA - 2 500 000 CFA par an

    Qui sommes nous ? Fleetch est une entreprise Franco-Ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d'optimiser la gestion de la flotte et l'activité des chauffeurs sur les véhicules. Ton rôle : Pour permettre le développement de notre offre en Côte D'Ivoire, tu...

  • Responsable de la Flotte Automobile

    il y a 1 jour

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Heetch Temps plein 1 200 000 CFA - 2 400 000 CFA par an

    Qui sommes nous ? Fleetch est une entreprise Franco-Ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. A l'issue de la période de conduite, les véhicules sont vendus et le chauffeur touche une partie du fruit de la vente. La mission de l'équipe est d'optimiser la gestion de la flotte et l'activité des...

  • UN( E) CONSULTANT

    il y a 1 semaine

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire UNFPA Temps plein 50 000 CFA - 100 000 CFA par an

    The Position:You will report to How you can make a difference:UNFPA is the lead UN agency for delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled.  UNFPA's strategic plan , reaffirms the relevance of the current strategic direction of UNFPA and focuses on three transformative results:...

  • Stagiaire à l'unité Autonomisation Economique des Femmes

    il y a 1 jour

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire UN Women Temps plein 900 000 CFA - 1 200 000 CFA par an

    Background:ONU Femmes est l'organisation des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes créée le 2 juillet 2010 par la Résolution A/64/289 de l'Assemblée Générale des Nations Unies. Fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, ONU Femmes œuvre pour l'élimination de la discrimination à...

  • Consultant(e) National(e) – Appui à l'Unité Autonomisation Économique des Femmes

    il y a 1 jour

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire UN Women Temps plein 900 000 CFA - 1 200 000 CFA par an

    Background:En juillet 2010, l'Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, « Entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes », dotée d'un mandat unique articulé autour de trois axes complémentaires : (i)    l'appui aux États dans l'établissement et la mise en œuvre de normes internationales en...

  • Un (1) Directeur General

    il y a 1 jour

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Agiloya Afrique Temps plein 900 000 CFA - 1 200 000 CFA par an

    RATTACHEMENT HIERARCHIQUELe poste de DIRECTEUR GÉNÉRAL H/F sera rattaché au Group CEO.MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONSDIRECTEUR GÉNÉRAL H/FDans un 1er temps, le Directeur aura 5 objectifs principaux :Objectifs principaux Assurer le rayonnement de la filiale sur le marché Ivoirien Développer le portefeuille clients et assurer sa...

  • Head of Controls

    il y a 1 jour

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Vivo Energy Temps plein 120 000 CFA - 240 000 CFA par an

    Vivo Energy Côte d'Ivoire is looking for a Head of controls for its Finance Department.The Head of Controls plays a key role in enhancing and optimizing efficiency of financial operations and process, Ensuring security of assets and data quality of financial information, fiscal and other local reporting.This requires working with Business Finance, Business,...

  • Human Resource Business Partner, Côte d'Ivoire

    il y a 1 jour

    Abidjan, Côte d'Ivoire, Côte d’Ivoire Zipline Temps plein 40 000 $US - 80 000 $US par an

    About Zipline Do you want to change the world? Zipline is on a mission to transform the way goods move. Our aim is to solve the world's most urgent and complex access challenges by building, manufacturing and operating the first instant delivery and logistics system that serves all humans equally, wherever they are. From powering Rwanda's national blood...

  • Trainer – Human Resources Management for Non

    il y a 1 jour

    Abidjan, Lagunes (Région des), , Ivory Coast, Côte d’Ivoire Africa Extractive Partners Temps plein 900 000 CFA - 1 200 000 CFA par an

    Missions principales :Design and deliver practical modules in personnel management, specifically employee integration, discipline, conflict management, and motivation for non -HR professionals.Introduce core engineers, supervisors, and technicians to essential team management tools.Adapt practical cases to the realities of the field (rotation, working in...

  • Coordonnateur administratif bilingue anglais

    il y a 1 jour

    Abidjan, Lagunes (Région des), , Ivory Coast, Côte d’Ivoire Imv Ci Temps plein 1 200 000 CFA - 2 400 000 CFA par an

    Missions principales Soutien administratif • Gérer les calendriers, planifier les réunions et organiser les itinéraires de voyage • Préparer, examiner et organiser des documents, des rapports et des présentations • Maintenir et mettre à jour les dossiers, les fichiers et les bases de données organisationnelles Communication • Servir de point...

  • Assistant Géomètre

    il y a 1 jour

    Abidjan, BP , Ivory Coast, Côte d’Ivoire Allied Gold Corp Temps plein 900 000 CFA - 1 200 000 CFA par an

    1.  Buts / ObjectifL'Assistant Géomètre travaille en étroite collaboration avec les géomètres pour effectuer des relevés topographiques, collecter des données précises et contribuer à l'analyse des terrains. Il est amené à utiliser des équipements de mesure avancés, à interpréter des plans et à assurer la précision des relevés effectués...

  • Assistant (e) Commercial (e) H/F - Immobilier

    il y a 1 jour

    Abidjan, Lagunes (Région des), , Ivory Coast, Côte d’Ivoire Imv Ci Temps plein 1 200 000 CFA - 2 400 000 CFA par an

    Missions principales :· Assurer unaccueil de qualité aux clients, tant physique que téléphonique· Contribuer àl'activité commerciale de l'agence, en assistant les différents métiers· Participer ausuivi des dossiers de vente et de location· Mettre à jour lesbases de données de l'agence· Gérer lesannonces immobilières· Traiter etassurer le...

  • Programme Officer

    il y a 1 jour

    Abidjan, Cote d'Ivoire, Côte d’Ivoire Jhpiego Temps plein 1 500 000 CFA - 2 500 000 CFA par an

    OverviewJhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde. Sous la supervision du Conseiller Technique Senior GHS, le/la Programme Officer veille la coordination opérationnelle,...

  • Finance Officer SC9

    il y a 7 jours

    Abidjan, Cote D'Ivoire, The Rep.Of, Côte d’Ivoire World Food Programme Temps plein 60 000 $US - 120 000 $US par an

    DEADLINE FOR APPLICATIONS16 November :59-GMT Greenwich Mean Time (Abidjan)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender...

  • Directeur/Trice Financier/E

    il y a 1 jour

    Pierre et Marie Curie ABIDJAN, LG, BP ABJ Ivory Coast, Côte d’Ivoire Medecins Sans Frontières-WaCA Temps plein 1 500 000 CFA - 3 000 000 CFA par an

    Description de l'offre d'emploi Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d'urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de...

  • Trainer – Labor Relations and Social Dialogue

    il y a 1 jour

    Abidjan, Lagunes (Région des), , Ivory Coast, Côte d’Ivoire Africa Extractive Partners Temps plein 2 000 000 CFA - 2 500 000 CFA par an

    Missions principales :Design and deliver modules on labor relations and union dialogue tailored to the sector of activityProvide training in the prevention and management of labor conflictsDevelop practical cases of internal collective bargaining and relations with local communitiesAssess learning through simulations and structured feedbackProfilMaster's...

  • Directeur/Trice Des Operations

    il y a 1 jour

    Pierre et Marie Curie ABIDJAN, LG, BP ABJ Ivory Coast, Côte d’Ivoire Medecins Sans Frontières-WaCA Temps plein 60 000 € - 80 000 € par an

    Description de l'offre d'emploi Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d'urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de...