Stagiaire assistante de direction

Description du poste
Le poste de stagiaire assistant de direction chez un partenaire de Winer's consiste à soutenir au quotidien la direction dans ses activités administratives et organisationnelles. À temps plein et basé sur site à Cocody Angré LASHISH, ce rôle implique la gestion des agendas, la préparation de réunions, la rédaction et le suivi de courriers, ainsi que la mise à jour de documents internes. La personne en stage contribue également à l’accueil physique et téléphonique, à la coordination des déplacements et à la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs internes et externes. Une grande discrétion, un sens du service développé et une réelle capacité à prioriser les tâches sont indispensables. Qualifications 1. Gestion administrative et organisationnelle
• Gérer l'agenda et les rendez-vous du Gérant (clients, partenaires, administrations)
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, itinéraires)
• Réceptionner, trier et diffuser le courrier physique et électronique
• Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des dossiers clients et administratifs
• Gérer les fournitures et le matériel de bureau 2. Accueil et communication
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects et visiteurs
• Filtrer et orienter les appels et demandes entrantes
• Rédiger des courriers, comptes rendus, notes de synthèse et correspondances administratives (DGI, CNPS, partenaires)
• Faire l'interface entre la direction, les collaborateurs et les clients
• Contribuer à la mise à jour des supports de communication (relances, informations clients) 3. Appui aux missions de la société
• Préparer et suivre les réunions internes et rendez-vous clients (ordre du jour, comptes rendus, relances)
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients Participer à la préparation de dossiers administratifs, commerciaux ou de financement Infos : +225 07 79 29 58 59 | rodriguencho98@gmail.com