Assistant de planification transport

Service : Transport / Logistique Supérieur hiérarchique : Responsable Transport Lieu d’affectation : pk24 1. Mission principale Planifier et coordonner les véhicules nécessaires à la livraison des commandes, en optimisant les coûts et le taux de chargement, tout en assurant le respect des délais et la qualité des livraisons. 2. Activités et responsabilités Planification et affectation des véhicules
• Analyser les commandes à livrer, les volumes, les destinations et les délais.
• Affecter les véhicules selon les besoins, leur capacité et leur disponibilité.
• Organiser les tournées et adapter le planning aux urgences et aux imprévus.
• Veiller à la mise à disposition des véhicules dans les délais prévus. Encadrement des accompagnateurs de livraison
• Organiser et superviser le travail des accompagnateurs affectés aux lignes suivies.
• Leur communiquer les itinéraires, les consignes de livraison et les tâches à réaliser.
• Contrôler leur présence, l’exécution des missions et la remontée des informations.
• Signaler à la hiérarchie les difficultés ou manquements constatés. Optimisation des coûts et des chargements
• Sélectionner en priorité les véhicules présentant le meilleur rapport coût, capacité et qualité de service.
• Optimiser l’utilisation des véhicules et limiter les trajets à vide.
• Regrouper les commandes lorsque les destinations et les délais le permettent.
• Veiller à un bon taux de chargement, dans le respect des capacités autorisées et des règles de sécurité.
• Suivre les coûts de transport et signaler les écarts. Suivi des livraisons
• Suivre les véhicules depuis leur affectation jusqu’à la fin de la livraison.
• Contrôler les délais de mise à disposition, de trajet et de déchargement.
• Coordonner les interventions en cas de retard, de panne ou de difficulté de livraison.
• Veiller au bon déroulement du déchargement et à la préservation des marchandises.
• S’assurer que les quantités déchargées sont comptées et rapprochées des documents de livraison.
• Faire remonter les écarts de quantité, les avaries et les réclamations, puis suivre leur traitement.
• Assurer la récupération et la transmission des justificatifs de livraison. 3. Profil et qualifications
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Formation:
Bac +2 minimum, idéalement en transport, logistique ou gestion.
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Expérience:
expérience à un poste similaire, avec une pratique de la planification et de l’affectation des véhicules.
• Langues : capacité à communiquer en français et en anglais.
• Bonne connaissance de l’organisation des tournées et du suivi des livraisons.
• Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi ; la connaissance d’un logiciel de gestion du transport constitue un atout. 4. Compétences et qualités requises
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Réactivité face aux imprévus.
• Capacité à coordonner et à encadrer les accompagnateurs de livraison.
• Rigueur dans le suivi des délais, des coûts et des quantités.
• Bonne communication avec les chauffeurs, les transporteurs, l’entrepôt et le service commercial.
• Capacité à prendre des décisions opérationnelles et à rendre compte.