Stagiaire de planification transport
Il y a 4 jours
Abidjan, Côte d’Ivoire
Sunda International
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Lieu d’affectation : Pk24
1. Mission principale
Participer à la planification et au suivi des opérations de transport, de l’affectation des véhicules jusqu’à la livraison, afin de garantir le respect des délais et l’efficacité des moyens mobilisés.
2. Activités et responsabilités
Planification des véhicules
• Préparer le planning quotidien des véhicules selon les commandes, les zones de livraison et les délais.
• Affecter les moyens de transport disponibles en fonction des besoins.
• Adapter le planning aux changements et aux urgences, sous la supervision du responsable. Optimisation des chargements
• Suivre le taux de chargement des véhicules.
• Proposer des regroupements de commandes et des plans de chargement adaptés.
• Réduire les capacités inutilisées et les trajets à vide, dans le respect des limites de chargement autorisées. Gestion des accompagnateurs de livraison
• Organiser leur planning et leur affectation aux tournées.
• Communiquer les consignes et vérifier l’exécution des tâches.
• Suivre leur présence et le respect des règles de comportement.
• Signaler les difficultés et les manquements à la hiérarchie. Suivi des véhicules en circulation
• Suivre les itinéraires, la progression des livraisons et les heures de passage aux étapes prévues.
• Maintenir le contact avec les chauffeurs et les accompagnateurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter en cas de risque de retard. Traitement des anomalies
• Recueillir les informations relatives aux retards, pannes, avaries, embouteillages et difficultés rencontrées chez les clients.
• Coordonner les actions correctives avec les interlocuteurs concernés.
• Suivre chaque incident jusqu’à sa résolution et à sa clôture.
• Rendre compte des causes, des conséquences et des mesures prises. 3. Profil et qualifications
• Bac +2 minimum, idéalement en transport, logistique ou gestion.
• Capacité à communiquer aisément en anglais.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Intérêt pour les opérations de transport et volonté d’apprendre.
• Aisance relationnelle, dynamisme et ouverture aux échanges. 4. Compétences et qualités requises
• Organisation et gestion des priorités.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Rigueur dans le suivi des opérations.
• Bonne communication et esprit d’équipe.
• Capacité à appliquer les consignes et à rendre compte.
• Préparer le planning quotidien des véhicules selon les commandes, les zones de livraison et les délais.
• Affecter les moyens de transport disponibles en fonction des besoins.
• Adapter le planning aux changements et aux urgences, sous la supervision du responsable. Optimisation des chargements
• Suivre le taux de chargement des véhicules.
• Proposer des regroupements de commandes et des plans de chargement adaptés.
• Réduire les capacités inutilisées et les trajets à vide, dans le respect des limites de chargement autorisées. Gestion des accompagnateurs de livraison
• Organiser leur planning et leur affectation aux tournées.
• Communiquer les consignes et vérifier l’exécution des tâches.
• Suivre leur présence et le respect des règles de comportement.
• Signaler les difficultés et les manquements à la hiérarchie. Suivi des véhicules en circulation
• Suivre les itinéraires, la progression des livraisons et les heures de passage aux étapes prévues.
• Maintenir le contact avec les chauffeurs et les accompagnateurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter en cas de risque de retard. Traitement des anomalies
• Recueillir les informations relatives aux retards, pannes, avaries, embouteillages et difficultés rencontrées chez les clients.
• Coordonner les actions correctives avec les interlocuteurs concernés.
• Suivre chaque incident jusqu’à sa résolution et à sa clôture.
• Rendre compte des causes, des conséquences et des mesures prises. 3. Profil et qualifications
• Bac +2 minimum, idéalement en transport, logistique ou gestion.
• Capacité à communiquer aisément en anglais.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Intérêt pour les opérations de transport et volonté d’apprendre.
• Aisance relationnelle, dynamisme et ouverture aux échanges. 4. Compétences et qualités requises
• Organisation et gestion des priorités.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Rigueur dans le suivi des opérations.
• Bonne communication et esprit d’équipe.
• Capacité à appliquer les consignes et à rendre compte.