Chef de projet senior

Description du poste
Dans le cadre de son développement, NGSER recherche un·e Chef de projet senior à temps plein basé·e sur site à Abidjan. La personne retenue pilotera des projets complexes, coordonnera les équipes internes et externes, et assurera le respect des délais, des coûts et de la qualité. Au quotidien, elle/il sera en charge de : Analyse du portefeuille de programmes
• Participer à la définition et l’organisation de la phase d’avant
- projet en collaboration avec l’équipe commerciale : estimation de charge, élaboration du planning de réalisation
· Mettre en place les outils de mesure de l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage…).
• Rencontrer la maîtrise d’ouvrage et/ou les responsables des métiers afin d’élaborer les bases d’un cahier des charges.
• S’assurer que la définition de besoins est en cohérence avec l’existant, tant du côté technique que fonctionnel et que les besoins métiers sont cohérents avec la stratégie S.
I. de l’entreprise.
• Participer aux comités de pilotage de manière à harmoniser la définition des besoins de métiers
• Chiffrer le portefeuille de projets.
• Prendre connaissance des évolutions technologiques et organiser la veille technique. Définition des moyens et objectifs de son domaine et du portefeuille de projets
• Rédiger les spécifications générales et détaillées du projet.
• Planifier les projets sur une période pluriannuelle ainsi que sur l’exercice budgétaire.
• Définir les objectifs en matière de maîtrise des engagements de service (coûts, délais, qualité) et de satisfaction client.
• Déterminer les moyens humains et techniques et définir la part de la sous-traitance.
• Réaliser et dépouiller les appels d’offres avec les partenaires techniques (sociétés de services, éditeurs de logiciels, intégrateurs...) et choisir les prestataires.
• Définir la gouvernance de projet et y faire adhérer les différents acteurs.
· Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…).
• Évaluer les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation des projets.
• Garantir de la conformité des livrables conformément aux spécifications du cahier des charges
· Veiller à maintenir une relation de confiance entre le client et les équipes projet. Gestion administrative et suivi budgétaire
• Définir les budgets et les faire valider par sa hiérarchie et la direction administrative et financière.
• Valider et négocier le cadre financier et technique des contrats de prestation.
• Animer les réunions de pilotage de projets et définir le planning des tâches.
• Superviser l’élaboration du budget des projets
• Garantir avec l’équipe projet la maîtrise et gestion optimal des budgets Projets
• Suivre les plannings de déroulement des projets.
• Superviser la réalisation du planning du projet
• Garantir avec l’équipe projet la maîtrise des délais, des coûts et la qualité de la production des livrables
• Etablir et analyser les tableaux de bord relatifs au déroulement des projets et à l’activité de service (PMO).
• Réaliser le reporting pour le comité de pilotage, les directions métiers et/ou la direction générale.
• Superviser la communication et le reporting vers les parties prenantes internes et externes aux projets ;
• Superviser la collecte et la conformité des documents de projets (Plan projet, Offres de Service, Cahiers des charges, Appels d’offres, documents de recette, supports de formation etc.) ;
• Superviser la rédaction des bilans de synthèse dans le cadre de la clôture des projets ;
• Manager les équipes en charge de la mise en œuvre des projets
• Assurer les reportings périodiques et tout autre rapport souhaité Management des ressources projet
• Définir les ressources humaines nécessaires au déploiement des projets et piloter leur affectation.
• Choisir la clef de répartition entre ressources internes et ressources externes.
• Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques.
• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes (comité de pilotage, équipe projet, etc…).
• Rencontrer et choisir les prestataires éventuels (co-traitants, sous-traitants, …).
• Participer à la recherche et la sélection des fournisseurs et des fournisseurs et des matériels nécessaires pour la réalisation des projets
• Superviser les relations avec les éventuels sous-traitants.
• Recruter les équipes de chefs de projets et éventuellement participer au recrutement des autres équipes (développeurs, en particulier), et assurer leur évaluation.
• Manager (hiérarchiquement ou fonctionnellement) les équipes de chefs de projet.
• Définir les plans de formation pour développer les compétences des équipes aussi bien sur le plan technologique que méthodologique.
• Assurer tout au long du projet la relation avec le client, qu’il soit interne ou externe.
• Veiller aux bonnes relations entre maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage. Réfléchir à l’évolution des méthodologies de gestion des projets. Qualifications
• Compétences fortes en gestion de projet : maîtrise des méthodes et outils de Project Management, animation de comités de pilotage, suivi de planning et de budget.
• Diplôme supérieur (ingénierie, gestion de projet ou équivalent), plusieurs années d’expérience sur des projets multidisciplinaires, excellente communication orale et écrite en français, maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet (MS Project, Excel, etc.).
• Capacité à travailler en environnement exigeant, sens de l’organisation, leadership, esprit d’analyse, aptitude à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles. Envoyez votre CV actualisé et une lettre de motivation à l'adresse suivante : rama.ba@ngser.com Objet du mail : « Candidature – Chef de projet Senior – [Votre Nom] »