Assistant RH/Assistante RH
Il y a 2 jours
Abidjan, Côte d’Ivoire
Ascoma Assureurs Conseils
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A propos de nous
Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique. Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.
Dans le cadre du renforcement de nos équipes Ressources Humaines et du développement de nos processus RH et paie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) basé(e) à Abidjan en Côte d’Ivoire, dans le cadre d’un CDI.
Principales missions
Rattaché(e) au Gestionnaire RH, vous interviendrez sur un périmètre géographique défini et contribuerez à la gestion administrative du personnel, au traitement internalisé de la paie ainsi qu’au déploiement des processus RH du Groupe.
Administration du personnel
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs.
• Préparer et suivre les contrats, avenants, attestations et autres documents RH.
• Suivre les absences, congés, mouvements du personnel et échéances administratives.
• Garantir la fiabilité des données dans les outils et bases RH. Gestion de la paie
• Collecter, vérifier et saisir les éléments fixes et variables de paie des filiales de votre périmètre.
• Exécuter les cycles mensuels de paie sur le logiciel SAGE, conformément aux réglementations locales.
• Effectuer les contrôles de premier niveau des bulletins et états de paie et contribuer à la résolution des anomalies.
• Préparer les états de paie, les éléments de clôture et les données nécessaires aux déclarations sociales et fiscales.
• Participer à l’amélioration et à la fiabilisation des processus de paie internalisés. Recrutement, intégration et formation
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi après validation.
• Assurer le suivi administratif des recrutements et coordonner l’organisation des entretiens.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Recenser les besoins en formation, préparer le plan de formation pour validation et assurer le suivi administratif des actions engagées. Reporting et coordination RH
• Accompagner les collaborateurs et les filiales dans leurs demandes RH courantes.
• Collecter et consolider les données RH nécessaires aux reportings et aux contrôles internes.
• Participer aux projets RH du Groupe et contribuer à l’amélioration continue des processus.
Votre profil
•
Formation:
Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, gestion, paie, droit social ou domaine équivalent.
•
Expérience:
minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, associant administration du personnel et gestion de la paie.
• Compétences techniques : bonne maîtrise des fondamentaux de la paie et de l’administration RH.
• Logiciels : maîtrise obligatoire de SAGE et bonne connaissance d’Excel.
• Langues : excellente maîtrise du français et de l’anglais (critère pré-requis), à l’écrit comme à l’oral.
• La connaissance des réglementations sociales de plusieurs pays africains constitue un atout. Vos qualités Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances, notamment celles liées à la paie. Vous faites preuve de discrétion, d’un excellent sens du service et d’une réelle capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement multiculturel. Votre esprit d’analyse, votre autonomie opérationnelle et votre capacité d’adaptation seront des atouts pour réussir dans vos missions. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Ascoma, c’est intégrer un groupe international et participer à des projets RH structurants, dans un environnement dynamique et multiculturel. Vous aurez l’opportunité de développer une expertise polyvalente en administration RH et en paie, tout en contribuant à l’harmonisation et à l’amélioration des pratiques RH du Groupe. Intéressé(e) ? Vous allez être redirigé vers notre site internet. Complétez le formulaire dans l'annonce pour postuler. Une fois celui-ci validé, vous recevrez un email vous permettant de transmettre votre CV ainsi que tout document complémentaire utile à votre candidature.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs.
• Préparer et suivre les contrats, avenants, attestations et autres documents RH.
• Suivre les absences, congés, mouvements du personnel et échéances administratives.
• Garantir la fiabilité des données dans les outils et bases RH. Gestion de la paie
• Collecter, vérifier et saisir les éléments fixes et variables de paie des filiales de votre périmètre.
• Exécuter les cycles mensuels de paie sur le logiciel SAGE, conformément aux réglementations locales.
• Effectuer les contrôles de premier niveau des bulletins et états de paie et contribuer à la résolution des anomalies.
• Préparer les états de paie, les éléments de clôture et les données nécessaires aux déclarations sociales et fiscales.
• Participer à l’amélioration et à la fiabilisation des processus de paie internalisés. Recrutement, intégration et formation
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi après validation.
• Assurer le suivi administratif des recrutements et coordonner l’organisation des entretiens.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Recenser les besoins en formation, préparer le plan de formation pour validation et assurer le suivi administratif des actions engagées. Reporting et coordination RH
• Accompagner les collaborateurs et les filiales dans leurs demandes RH courantes.
• Collecter et consolider les données RH nécessaires aux reportings et aux contrôles internes.
• Participer aux projets RH du Groupe et contribuer à l’amélioration continue des processus.
Votre profil
•
Formation:
Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, gestion, paie, droit social ou domaine équivalent.
•
Expérience:
minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, associant administration du personnel et gestion de la paie.
• Compétences techniques : bonne maîtrise des fondamentaux de la paie et de l’administration RH.
• Logiciels : maîtrise obligatoire de SAGE et bonne connaissance d’Excel.
• Langues : excellente maîtrise du français et de l’anglais (critère pré-requis), à l’écrit comme à l’oral.
• La connaissance des réglementations sociales de plusieurs pays africains constitue un atout. Vos qualités Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances, notamment celles liées à la paie. Vous faites preuve de discrétion, d’un excellent sens du service et d’une réelle capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement multiculturel. Votre esprit d’analyse, votre autonomie opérationnelle et votre capacité d’adaptation seront des atouts pour réussir dans vos missions. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Ascoma, c’est intégrer un groupe international et participer à des projets RH structurants, dans un environnement dynamique et multiculturel. Vous aurez l’opportunité de développer une expertise polyvalente en administration RH et en paie, tout en contribuant à l’harmonisation et à l’amélioration des pratiques RH du Groupe. Intéressé(e) ? Vous allez être redirigé vers notre site internet. Complétez le formulaire dans l'annonce pour postuler. Une fois celui-ci validé, vous recevrez un email vous permettant de transmettre votre CV ainsi que tout document complémentaire utile à votre candidature.