Procurement and Logistics Officer

About the Role
The Procurement & Logistics Officer will be responsible for managing end-to-end procurement and logistics operations for mechanical materials and equipment. The ideal candidate must possess strong experience in MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing) projects and the Construction business. You will ensure all materials (including VRF/VRV systems, AHUs, chillers, ductwork, and copper piping) are sourced efficiently, meet technical specifications, and are delivered on time to support project execution.

Key Responsibilities
1. Procurement & Sourcing (MEP Focus)
• Manage the sourcing, RFQ preparation, and purchasing of mechanical and HVAC materials specific to MEP construction projects.
• Identify, evaluate, and negotiate with suppliers to secure competitive pricing, favorable payment terms, and reliable delivery schedules.
• Review technical specifications and BOQs to ensure purchased materials (chillers, AHUs, copper piping, etc.) fully comply with project engineering standards. 2. Logistics & Supply Chain Coordination
• Coordinate import/export activities, customs clearance, and freight forwarding operations to ensure smooth inbound supply.
• Arrange local transportation and site delivery logistics, ensuring materials reach project sites safely and on schedule.
• Track shipments proactively and resolve any delays, damages, or logistics-related issues that could impact project timelines. 3. Inventory & Warehouse Management
• Monitor stock levels at project sites and warehouses to prevent shortages or overstocking.
• Coordinate with warehouse teams and storekeepers to ensure proper storage, handling, and issuance of materials.
• Maintain accurate records of procurement transactions, logistics documentation, and inventory reports. 4. Vendor & Stakeholder Management
• Build and maintain strong relationships with key suppliers, freight forwarders, and logistics service providers.
• Collaborate closely with Project Managers, Site Engineers, and the Finance team to align procurement activities with project budgets and construction schedules.
• Prepare regular procurement reports, KPI tracking, and cost analysis to support management decision-making. Requirements & Qualifications

Education:
• Bachelor's Degree or Diploma in Supply Chain Management, Logistics, Procurement, Business Administration, Engineering, or a related field.

Experience:
• Minimum 3–5 years of proven experience in procurement and logistics operations.
• Mandatory: Strong background in MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing) projects or the Construction/Industrial sector. Experience with HVAC materials (VRF/VRV, chillers, AHUs, ductwork) is highly preferred. Skills & Competencies:
• Strong negotiation and supplier management skills with a track record of cost optimization.
• Solid knowledge of import/export procedures and customs clearance in Côte d'Ivoire/West Africa.
• Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) and experience with ERP systems (SAP or similar) is a strong advantage.
• Excellent organizational and problem-solving skills; ability to work under pressure to meet project deadlines. Language:
• Fluent in French (mandatory for local operations and supplier negotiations).
• English proficiency is a plus (for international supplier coordination) French:

À propos
du poste Le Responsable Achats & Logistique sera chargé de gérer les opérations d'achat et de logistique de bout en bout pour les matériaux et équipements mécaniques. Le candidat idéal doit posséder une solide expérience dans les projets MEP (Mécanique, Électricité, Plomberie) et dans le secteur de la construction. Vous veillerez à ce que tous les matériaux (y compris les systèmes VRF/VRV, les AHU, les refroidisseurs, les gaines et la tuyauterie en cuivre) soient approvisionnés efficacement, répondent aux spécifications techniques et soient livrés à temps pour soutenir l'exécution des projets. Responsabilités clés 1. Achats & Sourcing (Focus MEP)
• Gérer le sourcing, la préparation des demandes de prix (RFQ) et l'achat de matériaux mécaniques et CVC spécifiques aux projets de construction MEP.
• Identifier, évaluer et négocier avec les fournisseurs afin d'obtenir des prix compétitifs, des conditions de paiement favorables et des délais de livraison fiables.
• Examiner les spécifications techniques et les bordereaux quantitatifs (BOQ) pour garantir que les matériaux achetés (refroidisseurs, AHU, tuyauterie en cuivre, etc.) sont pleinement conformes aux normes d'ingénierie des projets. 2. Coordination Logistique & Chaîne d'Approvisionnement
• Coordonner les activités d'import/export, le dédouanement et les opérations de transit afin d'assurer un approvisionnement entrant fluide.
• Organiser le transport local et la logistique de livraison sur site, en veillant à ce que les matériaux arrivent sur les chantiers en toute sécurité et dans les délais.
• Suivre proactivement les expéditions et résoudre tout retard, dommage ou problème logistique susceptible d'impacter les délais des projets. 3. Gestion des Stocks & de l'Entrepôt
• Surveiller les niveaux de stock sur les chantiers et dans les entrepôts afin de prévenir les ruptures ou les surstocks.
• Coordonner avec les équipes d'entrepôt et les magasiniers pour garantir un stockage, une manutention et une sortie appropriés des matériaux.
• Tenir des registres précis des transactions d'achat, de la documentation logistique et des rapports d'inventaire. 4. Gestion des Fournisseurs & des Parties Prenantes
• Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs clés, les transitaires et les prestataires de services logistiques.
• Collaborer étroitement avec les chefs de projet, les ingénieurs de site et l'équipe financière afin d'aligner les activités d'achat sur les budgets des projets et les calendriers de construction.
• Préparer des rapports d'achat réguliers, le suivi des KPI et des analyses de coûts pour appuyer la prise de décision de la direction. Exigences & Qualifications

Formation:
• Licence ou diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, achats, administration des affaires, ingénierie ou dans un domaine connexe.

Expérience:
• Minimum 3 à 5 ans d'expérience avérée dans les opérations d'achat et de logistique.
• Obligatoire : Solide expérience dans les projets MEP (Mécanique, Électricité, Plomberie) ou dans le secteur de la construction/industriel. Une expérience avec les matériaux CVC (VRF/VRV, refroidisseurs, AHU, gaines) est fortement préférée. Compétences & Aptitudes :
• Solides compétences en négociation et en gestion des fournisseurs, avec un historique d'optimisation des coûts.
• Bonne connaissance des procédures d'import/export et du dédouanement en Côte d'Ivoire/Afrique de l'Ouest.
• Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel) et expérience avec les systèmes ERP (SAP ou similaire) est un atout majeur.
• Excellentes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes ; capacité à travailler sous pression pour respecter les délais des projets. Langues :
• Français courant (obligatoire pour les opérations locales et les négociations avec les fournisseurs).
• La maîtrise de l'anglais est un plus (pour la coordination avec les fournisseurs internationaux).