Coordonnateur administratif bilingue anglais

Il y a 3 semaines

Abidjan, Lagunes (RÃ©gion des), Côte d’Ivoire ATP Temps plein

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Missions principales

Soutien administratif

• Gérer les calendriers, planifier les réunions et organiser les itinéraires de voyage

• Préparer, examiner et organiser des documents, des rapports et des présentations

• Maintenir et mettre à jour les dossiers, les fichiers et les bases de données organisationnelles

Communication

• Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes

• Rédiger et distribuer de la correspondance professionnelle, y compris des courriels, des notes de service et des ordres du jour de réunions

• Faciliter la communication bilingue (anglais/français) avec les clients, les membres de l'équipe et la haute direction

Coordination opérationnelle

• Organiser et superviser les opérations de bureau pour assurer une efficacité sans faille

• Coordonner les projets ministériels, en assurant le suivi des progrès et l'achèvement en temps opportun

• Aider à la planification et à l'exécution d'événements d'entreprise, de réunions stratégiques et d'organisation de voyages

Collaboration avec les cadres supérieurs

• Fournir un soutien administratif direct aux cadres supérieurs, y compris la planification, la hiérarchisation des tâches et la préparation des documents pour les réunions

• Agir en tant qu'agent de liaison de confiance entre les dirigeants, les équipes et les parties prenantes externes

Soutien aux ressources humaines

• Aider les RH à recruter, à intégrer et à tenir à jour les dossiers des employés

• Soutenir la mise en œuvre et le respect des politiques et procédures RH

Soutien financier

· Traiter les factures, les remboursements et les notes de frais

· Surveiller les budgets et faire le suivi des dépenses ministérielles

Voyage et assistance sur site

· Coordonner et assister aux réunions, événements et projets sur site pour assurer une exécution sans faille

· Se déplacer jusqu'à 50 % du temps, au pays et à l'étranger, pour fournir un soutien opérationnel et stratégique

Résolution de problèmes et amélioration des processus

· Identifier et résoudre les inefficacités opérationnelles, en proposant des améliorations pour optimiser les flux de travail

· Résoudre rapidement les problèmes administratifs, en veillant à ce que les opérations soient moins perturbées

Profil

Compétences techniques

· Bachelor en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe

· Expérience de 3ans minimum dans un rôle administratif ou de coordination

· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres outils de productivité

· Maîtrise bilingue du français et de l'anglais, avec d'excellentes compétences en communication verbale et écrite (obligatoire)

· Solides capacités d'organisation, de multitâche et de résolution de problèmes avec une attention particulière aux détails

· Volonté et capacité de voyager 50 % du temps, au pays et à l'étranger

· Capacité avérée à travailler de manière indépendante et collaborative au sein d'une équipe

Compétences souhaitées

· Expérience avec des systèmes ERP tels que SAP ou des plateformes similaires

· Connaissance des fonctions et des processus RH

Capacité avérée à gérer des informations sensibles et confidentielles

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