Secrétaire Juridique

Le/La Secrétaire assure le soutien administratif et organisationnel du cabinet notarial. Grâce à ses notions de droit, il/elle participe également à la préparation et au suivi des dossiers notariaux.

Missions principales

Gestion administrative et organisationnelle

·         Accueil physique et téléphonique des clients

·         Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements du notaire

·         Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et comptes rendus

·         Classement, archivage et gestion des documents

·         Suivi des fournitures et du matériel de bureau

Appui juridique et suivi des dossiers

·         Préparation et mise à jour des dossiers notariaux (successions, ventes, donations, contrats de mariage, etc.)

·         Saisie et vérification de documents juridiques sous la supervision du notaire ou du formaliste

·         Suivi des pièces administratives nécessaires auprès des administrations, banques et autres partenaires

·         Assistance dans la relecture de documents afin d’assurer la cohérence juridique et formelle

Relation client et coordination

·         Répondre aux demandes d’informations courantes des clients

·         Assurer la transmission d’informations entre les clients, le notaire et les partenaires externes

·         Contribuer à l’image professionnelle et à la qualité du service du cabinet

Profil

Profil recherché

·         Bac+2 minimum (secrétariat, assistanat de direction, droit ou équivalent)

·         Minimum 2 ans dans un poste similaire ou en cabinet notarial, cabinet d’avocats ou structure juridique est un atout

Compétences techniques

·         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

·         Connaissance du vocabulaire et des procédures juridiques, idéalement en droit notarial

·         Capacité de rédaction claire et sans faute

·         Organisation et rigueur dans la gestion documentaire

Compétences Relationnelles

·         Discrétion et respect de la confidentialité

·         Bon sens relationnel, écoute et capacité d’adaptation

·         Autonomie tout en travaillant en équipe

·         Réactivité et gestion des priorités