Directeur (trice) National(e)_Côte d’Ivoire

Mission de la position:

Sous l’autorité du Président du Conseil d’administration, le / la directeur  (trice) national(e ) dirige, gère et développe l'Association Nationale (AN) en tant que chef de l'exécutif. Il/elle veille à la mise en œuvre efficace des programmes et des services de qualité  aux enfants et aux jeunes, aux familles et aux communautés, dans le cadre de la vision, de la mission, des valeurs et de la stratégie de l'organisation internationale SOS Villages d'Enfants. En recherchant des subventions et des financements gouvernementaux, des subventions internationales/nationales ainsi qu'en collectant des fonds, il/elle maximise l'autosuffisance financière de l'association nationale (et la capacité à soutenir financièrement d'autres associations nationales) en fonction du potentiel du pays.

Objectifs généraux du poste :

• Mettre en œuvre la stratégie et les décisions des organes de gouvernances notamment le Conseil d’administration
• Diriger les processus de planification stratégique afin de garantir la durabilité et la pertinence du travail de l'AN.
• Assurer l'efficacité opérationnelle de tous les programmes et garantir la qualité de la prise en charge des enfants conformément aux normes définies par l'organisation.
• Assurer la mise en œuvre des principes de protection de l'enfance au sein de l'AN.
• Assurer une gestion efficace et durable des ressources financières et autres de l'AN
• Assurer la gestion des risques et la continuité des activités de l’AN
• Renforcer les capacités humaines de l'association nationale afin d'assurer sa croissance et sa stabilité à long terme.
• Assurer un enracinement local solide en promouvant l'intégration locale de l'association et en la faisant reconnaître à tous les niveaux dans le pays. Renforcer l'affiliation à la Fédération internationale en participant et en contribuant aux processus internationaux.
• Promouvoir et gérer une image appropriée de l'organisation, tant en interne qu'en externe, en utilisant les valeurs et les normes de SOS Villages d'Enfants comme base pour façonner la marque.
• Veiller à la mise en œuvre des normes internationales de SOS Villages d'Enfants.

Principaux clients :

·     Conseil d'administration (ou administrateurs)

·     Équipe de Management National

·     Directeur de l’équipe IDS siège

·     Points focaux des Associations ou Fondations partenaires

·     Partenaires centraux et régionaux de l’Etat

·     Parties prenantes externes de la société civile nationale et internationale

Domaines de performance clés et principales responsabilités :

Planification stratégique

• Facilite le processus de planification stratégique sous la direction du conseil d'administration (ou guidé par le conseil d'administration), en impliquant l'équipe de gestion nationale et d'autres membres clés du personnel dans l'identification des domaines prioritaires et la définition des objectifs. 
• Communique et suis les plans pour garantir une mise en œuvre efficace des projets
• Présente les plans, les rapports et les propositions lors des réunions du conseil d'administration. Veille, en coopération avec le président, à la légalité de l'organisation nationale, dans le respect de la législation nationale applicable.
• Veille à ce que les décisions du conseil d'administration se traduisent par des actions claires.

Développement de la marque

• Applique le concept de développement de la marque convenu au niveau international dans la stratégie, la planification et la mise en œuvre au niveau national.

G Gestion des ressources humaines et développement de l'organisation 

·         Veille à ce que les bonnes personnes soient employées aux bons postes afin que les collaborateurs et les partenaires extérieurs soient toujours traités avec le professionnalisme voulu et conformément aux principes de la culture organisationnelle.

·         Veille à la mise en place d'un système efficace de gestion des performances et de développement des ressources humaines qui garantisse le développement des collaborateurs et l'identification des talents. Il/elle encourage la responsabilisation à tous les niveaux de l'association nationale.

·         Dirige et gère l'équipe nationale,

·         Assure le fonctionnement efficace du bureau national.

Elaboration, gestion et suivi des programmes  

·         Veille à ce que les ressources soient concentrées sur la mise en œuvre de programmes et de services adaptés et efficaces.

·         Veille à l'examen et à l'évaluation des programmes afin de s'assurer que les plans et les politiques convenus sont mis en œuvre et fournit un renforcement des capacités et un soutien technique si nécessaire.

·         Promeut  l'interaction et l'échange d'expériences pertinentes entre les programmes.  

·         Vise l’atteinte de standards de haut niveau pour les projets et programmes.   

Finances et gestion des fonds

• Assure la planification et la budgétisation
• Met en œuvre et surveille le système de contrôle interne, examine les chiffres clés et les rapports financiers
• Veille à la réalisation de l'état financier annuel et du rapport d'audit externe.
• S’assure de la conformité dans la gestion des ressources.
• S’assure de la gestion des risques et de la continuité des activités.

Recherche de fonds et relations publiques

• Promeut  la stabilité à long terme et l'autosuffisance financière en recherchant le soutien de sources gouvernementales et privées dans le but de maximiser le potentiel de collecte de fonds.
• Soutient  l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies durables de collecte de fonds et de demandes de subventions. 
• Soutient les activités de relations publiques/marketing selon les besoins et veille à ce que l'image de l'organisation soit appropriée.
• S’assure de la bonne mise en œuvre de toutes les initiatives de collecte de fonds

Création de partenariats, plaidoyer et coopération avec les parties prenantes externes

·         Établit des relations solides avec les autorités gouvernementales compétentes, assure une représentation appropriée des points de vue de l'organisation et recherche la reconnaissance et le soutien du gouvernement pour le travail de SOS Villages d'Enfants.

·          Etablit des partenariats avec des organisations non gouvernementales qui défendent les droits des enfants

·         Poursuit des objectifs de plaidoyer dans les forums de protection de l'enfance et en partenariat avec d'autres ONG qui s'unissent pour donner vie à notre mission en faveur des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité.

Coopération et rapports

·         Entretient des relations professionnelles et une coopération étroite avec le bureau des services IDS qu'avec d'autres unités du bureau international ;

·         Fournit des rapports spécifiques aux parties prenantes et donne suite aux accords.

·         Représente l'organisation auprès des autorités gouvernementales et d'autres parties prenantes externes.

Sauvegarde de l'enfant (CS)

• Responsable de la mise en œuvre et de la gestion de la politique de sauvegarde au sein de l’Association Nationale
• Veille à ce que tous les collaborateurs, partenaires et associés signent toutes les politiques de l’organisation
• Rapporte aux autorités compétentes toute préoccupation de l'organisation concernant la sauvegarde des enfants dans le cadre de ses programmes ;
• Veille à ce que la sauvegarde des enfants ne soit pas compromise par des activités dans le domaine de la collecte de fonds ou des relations avec les donateurs.
• S’assure que tous les partenaires/donateurs sont informés de la politique de la sauvegarde de l’enfant de l’organisation et sont invités à la respecter.
• Est responsable de la commande d'enquêtes internes en cas de besoin
• Veille à ce que les incidents de la sauvegarde de l’enfant qui répondent aux critères des incidents graves soient signalés dans les délais au bureau international.