Assistant de Direction

IMV -CI recherchepour un de ses clients un (e) Assistant (e) du Directeur commercial qui pourraêtre un véritable soutien au quotidien et defaciliter les activités et la gestion des priorités du Directeur. Son rôle estcentré sur l'organisation, la coordination et l'optimisation des tâches,permettant au Directeur commercial de se concentrer sur les missionsstratégiques.Missions principalesGestion de l'agenda et des priorités· Organiser et optimiser l'agenda duDirecteur : rendez -vous, réunions, déplacements· S'assurer de la préparation desdossiers nécessaires en amont des événements· Anticiper et rappeler les échéances importantes Organisation et coordination· Gérer la communication entre leDirecteur et les équipes, ainsi qu'avec les partenaires externes· Veiller à la bonne circulation desinformations et au respect des consignes données par le Directeur· Participer à la planification desprojets et des réunions stratégiques·  Assurer le suivides tâches confiées aux équipes, selon les directives du Directeur Support personnel et logistique· Organiser les déplacementsprofessionnels (réservations, itinéraires, visas, etc.)· Assurer la gestion des besoinslogistiques liés aux missions du Directeur (préparatifs d'événements,fournitures, etc.)· Préparer les présentations, notes ou documentsrequis pour les interventions Communication et relations externes· Jouer un rôle d'intermédiaire dans leséchanges avec les partenaires, clients et fournisseurs· Assurer un accueil professionnel etchaleureux pour les visiteurs ou interlocuteurs du Directeur· Gérer les correspondances en françaiset en anglais (emails, courriers)ProfilCompétencestechniques· Maîtrise des outils bureautiques(Word, Excel, PowerPoint)· Très bonne présentation et bonneélocution· Bonne capacité rédactionnelle et sensde la communication Qualitéspersonnelles· Rigueur etponctualité : Capacité à gérer les priorités avecprécision et à respecter les délais· Discrétion : Sens aigu dela confidentialité des informations traitées· Polyvalence etréactivité : Capacité à gérer des tâches variées dansdes délais restreints· Proactivité : Anticiper lesbesoins du Directeur et proposer des solutions adaptées· Organisation : Méthode etefficacità dans la gestion des priorités et des tâches· Excellentes qualitésrelationnelles : Diplomatie et professionnalisme dans lesinteractions Profil recherché·  Bac +2 minimum en assistanat de direction, RHCOM,Gestion Commerciale·  Une expérience confirmée (3 à 5 ans) dans unposte similaire·  Un intérêt pour le secteur du négoce ou uneexpérience dans un environnement international est un plusInformations contractuelles Avantages : assurance santé 75% plus dotationcommunication.