Assistant(e) Administratif(ve) et Moyens Généraux

il y a 1 jour

Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Lapaire Group Temps plein
 

Chez Lapaire, nous transformons la vie des gens. 

 

Parce qu'une bonne vue est essentielle pour bien vivre et accomplir ses rêves, nous avons développé un concept unique : un service où le client est au cœur de notre projet et des produits de qualité et stylés, à des prix justes et transparents.

 

Rejoindre les équipes Lapaire, c'est avant tout rejoindre une aventure panafricaine et inspirante qui impacte la santé et le bien-être des gens qui nous entourent, et donc leur vie. 

 

Mais c'est aussi et surtout : 

Être au service de nos clients pour leur garantir le meilleur service afin d'améliorer leur vie.Travailler et agir comme un entrepreneur, en contribuant au projet Lapaire par ses idées et ses initiatives.Participer à l'expansion d'une entreprise dynamique en organisant et en anticipant son travail efficacement.Apprendre chaque jour pour continuer de grandir et se dépasser toujours.Collaborer avec des équipes jeunes et multiculturelles, en partageant son savoir-faire et ses expériences. 

Lapaire a été créée en 2018 et compte aujourd'hui plus de 100 Agences d'Optique et plus de 500 collaborateurs en Ouganda, en Tanzanie, en Côte d'Ivoire, au Burkina Faso, au Mali, au Bénin, au Togo, au Maroc et au Sénégal. 

 

Lapaire, See beyond.

 

Stagiaire Assistant Administratif et Moyens Généraux

 

Descriptif du poste

Localisation: Abidjan - poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat : Stage 6 mois

Date de démarrage : Début Février 2026

L'Assistant(e) Administration et Moyens Généraux traitera l'ensemble des questions sur les moyens généraux et sera en support sur le volet  administratif. Il/Elle travaillera au quotidien avec le Country Manager à qui il reporte directement et apportera un soutien opérationnel au département RH.

Sa mission se décompose en 3 volets:

Gestion des Moyens Généraux 

Consolidation des demandes de réapprovisionnement en consommables des agences d'optique et du Siège.Réalisation des commandes de consommables et gestion des livraisons au Siège, préparation dispatch vers les différentes agences d'optique avec le livreur/fournisseurs. Coordonner les prestataires externes pour la bonne tenue du Siège Lapaire: ménage, maintenance climatisation, eau, électricité, internet, entretien jardin etc.Suivre les contrats liés aux moyens générauxMise à disposition des équipements IT des collaborateurs et tenue à jour de l'inventaire afférent,Gestion de la maintenance et des demandes de réparation des équipements IT (ordinateurs, téléphones etc.) Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de propreté des locaux 

Support administratif et organisationnel

Assurer l'accueil physique, gérer le courrier entrant et sortantClasser, archiver et mettre à jour les documents administratifsAppuyer les équipes  Finance / RH sur des tâches administratives simples: collecte, classement et archivage de documentsPréparer les salles de réunion et le matériel nécessaire pour les formations, évènements internesParticipation à l'organisation des évènements internesAssurer le suivi des petites dépenses, transmission des justificatifs à la comptabilité

Support administratif aux Opérations

Collecte, analyse et tri des dossiers d'assurance clients transmis par les Responsables d'Agence LapaireDépôt des dossiers d'assurance aux différentes assurances afférentes dans le respect des délais impartisCollecte des chèques auprès des assurancesTenue à jour du fichier de suivi des dossiers d'assurance clientsRelances auprès des parties prenantes pour éviter tout retard dans le traitement des dossiers

Profil recherché

BAC+2 en gestion administrative, assistanat, logistique. Maîtrise des outils digitaux nécessaires, notamment Excel/Google Sheet, Word/Google Doc et Google Drive. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités personnelles pour réussir dans ce poste

Organisé et méticuleux: Vous êtes rigoureux/se et assurez un suivi quotidien de vos tâchesDébrouillard et autonome : Vous êtes plein(e) de ressources pour résoudre des problèmes et proposer des solutions réalistes, vous n'avez pas peur de sortir du bureau ou de passer un coup de téléphone pour résoudre une situationFiable et professionnel(le) : Vous prenez au sérieux les missions qui vous sont confiées et vous en sentez pleinement responsableDynamique et motivé: Vous savez réagir vite, êtes motivé(e) et passionné(e) par votre travailCuriosité et envie d'apprendre: Vous savez chercher des informations spontanément et êtes ouvert(e) à apprendre de nouvelles choses ou utiliser de nouveaux outilsEsprit d'équipe: Vous aimez échanger avec vos collègues et créer un esprit de corps pour atteindre les objectifs de l'entreprise

  • Assistant programme moyens de subsistance

    il y a 1 jour

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Save the Children International Temps plein 332 957 CFA - 449 492 CFA

    JOB TITLE : ASSISTANT PROGRAMME MOYENS DE SUBSISTANCENOMBRE DE POSTE : 01DEPARTEMENT : OpérationsORGANISATION: Save the Children International Côte d'Ivoire Country Office LOCATION : Poste basé à San Pedro avec des déplacements terrainOBJET : Avis de recrutementDUREE DU CONTRAT : 12 Mois RenouvelableGRADE : 5REMUNERATION : Le salaire de base...

  • Responsable Administratif de Flotte Automobile

    il y a 6 jours

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Heetch Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fleetch est une entreprise franco-ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d'optimiser la gestion de la flotte et l'activité des chauffeurs sur les véhicules.Nos valeurs :Réalisez cela : nous allons au bout des chosesPensez différemment : nous...

  • Responsable mécanique de la flotte Automobile

    il y a 6 jours

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Heetch Temps plein

    Qui sommes nous ? Fleetch est une entreprise Franco-Ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d'optimiser la gestion de la flotte et l'activité des chauffeurs sur les véhicules. Ton rôle : Pour permettre le développement de notre offre en Côte D'Ivoire, tu...

  • electricien

    il y a 1 semaine

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire SOLEVO Temps plein

    Qui sommes-nous ?SOLEVO est un distributeur leader de produits chimiques et d'intrants pour des segments industriels et agricoles spécifiques en Afrique. SOLEVO aide les agriculteurs et les industries africains à réussir en leur fournissant une gamme complète d'engrais, de semences, de produits de protection des cultures et de produits chimiques...

  • Stagiaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire SOLEVO Temps plein

    Qui sommes-nous ?SOLEVO est un distributeur leader de produits chimiques et d'intrants pour des segments industriels et agricoles spécifiques en Afrique. SOLEVO aide les agriculteurs et les industries africains à réussir en leur fournissant une gamme complète d'engrais, de semences, de produits de protection des cultures et de produits chimiques...

  • Un (1) Directeur General

    il y a 6 jours

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Agiloya Afrique Temps plein

    RATTACHEMENT HIERARCHIQUELe poste de DIRECTEUR GÉNÉRAL H/F sera rattaché au Group CEO.MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONSDIRECTEUR GÉNÉRAL H/FDans un 1er temps, le Directeur aura 5 objectifs principaux :Objectifs principaux Assurer le rayonnement de la filiale sur le marché Ivoirien Développer le portefeuille clients et assurer sa...

  • Responsable Administratif et RH

    il y a 1 semaine

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Heetch Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fleetch est une entreprise franco-ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d'optimiser la gestion de la flotte et l'activité des chauffeurs sur les véhicules. Nos valeurs : Réalisez cela : nous allons au bout des choses Pensez différemment : nous...

  • Responsable Administratif et RH

    il y a 6 jours

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Heetch Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fleetch est une entreprise franco-ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d'optimiser la gestion de la flotte et l'activité des chauffeurs sur les véhicules. Nos valeurs : Réalisez cela : nous allons au bout des choses Pensez différemment : nous...

  • Responsable Administratif et RH

    il y a 1 semaine

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Heetch Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fleetch est une entreprise franco-ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d'optimiser la gestion de la flotte et l'activité des chauffeurs sur les véhicules.Nos valeurs :Réalisez cela : nous allons au bout des chosesPensez différemment : nous...

  • Un (1) Assistant Comptable Client -H/F

    il y a 6 jours

    Abidjan, Abidjan, Côte d’Ivoire Agiloya Afrique Temps plein

    RATTACHEMENT HIERARCHIQUELe poste d'assistant comptable client H/F sera rattaché au responsable comptable.MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONSAssistant comptable client H/FLes responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :L'assistant comptable client est en charge d'assurer la bonne tenue...