Secrétaire Juridique

Le/La Secrétaire assure le soutien administratif et organisationnel du cabinet notarial. Grâce à ses notions de droit, il/elle participe également à la préparation et au suivi des dossiers notariaux.

Missions principales

Gestion administrative et organisationnelle

· Accueil physique et téléphonique des clients

· Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements du notaire

· Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et comptes rendus

· Classement, archivage et gestion des documents

· Suivi des fournitures et du matériel de bureau

Appui juridique et suivi des dossiers

· Préparation et mise à jour des dossiers notariaux (successions, ventes, donations, contrats de mariage, etc.)

· Saisie et vérification de documents juridiques sous la supervision du notaire ou du formaliste

· Suivi des pièces administratives nécessaires auprès des administrations, banques et autres partenaires

· Assistance dans la relecture de documents afin d'assurer la cohérence juridique et formelle

Relation client et coordination

· Répondre aux demandes d'informations courantes des clients

· Assurer la transmission d'informations entre les clients, le notaire et les partenaires externes

· Contribuer à l'image professionnelle et à la qualité du service du cabinet

Profil recherché

· Bac+2 minimum (secrétariat, assistanat de direction, droit ou équivalent)

· Minimum 2 ans dans un poste similaire ou en cabinet notarial, cabinet d'avocats ou structure juridique est un atout

Compétences techniques

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

· Connaissance du vocabulaire et des procédures juridiques, idéalement en droit notarial

· Capacité de rédaction claire et sans faute

· Organisation et rigueur dans la gestion documentaire

Compétences Relationnelles

· Discrétion et respect de la confidentialité

· Bon sens relationnel, écoute et capacité d'adaptation

· Autonomie tout en travaillant en équipe

· Réactivité et gestion des priorités