Stagiaires Archivistes
il y a 2 jours
JOB TITLE : STAGIAIRES ARCHIVISTES
NOMBRE DE POSTE : 03
DEPARTEMENT : Opérations/Finances
ORGANISATION: Save the Children International Côte d'Ivoire Country Office
LOCATION : Postes basés à Abidjan, Bouaké, Man avec des déplacements terrain
OBJET : Avis de recrutement
DUREE DU CONTRAT : 06 Mois Renouvelable
GRADE : N/A
PRIME DE STAGE : F CFA (cent mille francs CFA)
SAUVEGARDE : Niveau 3
Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants et des adultes bénéficiaires de Save the Children ainsi que des employés de l'organisation soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple du jour au lendemain) parce qu'il travaille sur des programmes nationaux, ou visite des programmes pays, ou parce qu'il est responsable de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire..
OBJECTIF DU POSTE :
L'objectif recherché est d'accélérer le travail d'archivage, que la quasi-totalité des documents importants pour SCI Cote d'Ivoire soit archivés et numérisés, traités, classés et rangés sur les rayonnages.
Dans le cas d'une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l'extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
RESULTATS ATTENDUS :
Les résultats attendus sont les suivants :
- Numérisation des pièces comptables SCI-CIV sur l'ensembles des bases
- Numérisation des pièces comptables courantes
- Archivage physique de toutes les pièces comptables courantes SCI-CIV
- Analyse et traitement physique des pièces comptables
- Classement des pièces comptables physiques dans le système Archives SCI
- Attribution des cotes aux boites d'archives
- Rangement des boites d'archives sur les rayonnages
- Tout autre tâche liée au domaine
QUALIFICATIONS
Être titulaire d'un BTS, d'une Licence, d'un Master ou d'un diplôme équivalent en sciences de la documentation.
EXIGENCE DU POSTE
- Nationalité ivoirienne requise
- Résider dans l'une des villes ciblées : Abidjan, Bouaké, Man
- Être âgé de plus de 18 ans au moment de la candidature
- Jouir de toutes leurs capacités physiques et mentales, et être en bon état de santé général apte à exercer des activités d'archivage
- Être en possession d'une carte nationale d'identité valide
- Détenir une Carte de Couverture Maladie Universelle (CMU) à jour
EXPERIENCE ET COMPETENCES ESSENTIELLES
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité d'organisation
- Capacité à prioriser les taches
- Parfaite maitrise de l'outil informatique
- Première expérience en archivage est un atout
- Connaissances techniques dans le domaine de la protection de l'enfant sont un atout.
- Maîtrise du français (oral et écrit) ; l'anglais est un atout.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (MS Office, Teams, SharePoint, Outlook).
Informations complémentaires
Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à exécuter d'autres tâches compatibles avec ses compétences et son expérience.
Save the Children applique des politiques strictes en matière d'égalité des chances, de sauvegarde, de santé et sécurité, et adopte une tolérance zéro envers toute forme d'abus ou de fraude.
L'ORGANISATION
Nous employons environ personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants.
Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées
COMMENT POSTULER
Merci de postuler en envoyant votre CV ainsi que votre lettre de motivation, en précisant la ville souhaitée.
NB : Toute candidature ne mentionnant pas la ville souhaitée ne sera pas prise en compte.
Candidature Externe : View the external job posting
Date de clôture : 24/01/2026
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquels reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
« Save the Children s'engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux ».
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
