Responsable des Finances

Le/la responsable des Finances garantit la fiabilité des informations financières, le respect des procédures, et contribue à la pérennité financière du centre par une gestion rigoureuse et transparente.

Responsabilités principales

Gestion financière et des risques : 

• Gérer les procédures de contrôle financier et de comptabilité et mettre en œuvre les meilleures pratiques opérationnelles
• Gestion de la clôture financière mensuelle et annuelle selon les délais en vigueur
• Supervise la gestion de la trésorerie et maintien des registres financiers précis
• Supervise les dépenses quotidiennes et élabore les rapports de dépenses
• Dirige l'élaboration, la mise à jour et la diffusion des politiques, procédures et normes de l'organisation au sein des équipes et du Mouvement ODAS
• Dirige la planification de la mitigation des risques pour le bureau et le personnel en termes de sécurité et de sureté dans les opérations.
• Veille à ce que des systèmes internes de contrôle / atténuation des risques soient en place et fonctionnent
• Assure la conformité au niveau national aux politiques, procédures et normes réglementaires de coûts des pays (par exemple, les normes minimales) ainsi qu'aux exigences contractuelles des bailleurs
• Gère le processus d'audit annuel et tout audit des bailleurs selon les besoins
• Dirige le processus d'élaboration du budget annuel du Centre ODAS globalement et du budget annuel de fonctionnement spécifiquement.

Contenu du programme, technique ou fonctionnel du poste : 

• Fournit des conseils techniques et une expertise dans tous les domaines fonctionnels du département (comptabilité, achats, gestion des contrats, etc.)
• Finalise ou examine tous les rapports et livrables départementaux en temps opportun (par exemple, rapports financiers mensuels, rapports d'inventaire, mises à jour RH)
• Assure la collaboration entre les équipes support de l'organisation hôte du Centre et les équipes du Centre ODAS.

Leadership organisationnel et stratégie :

• Contribue au plan stratégique du Centre ODAS
• Dirige la mise en œuvre du plan stratégique au niveau national, garantissant les résultats sur le plan financier
• Assure une supervision de soutien au personnel du département finance
• Responsable des résultats et des performances du département finance.

Mobilisation des ressources :

• Contribue au développement et au leadership de la stratégie de mobilisation des ressources
• Examine et approuve les rapports de projet, documents et communications externes ou destinés aux bailleurs dans les domaines d'intervention du département finance (par exemple, données financières, conformité contractuelle)
• Contribue à la conception de projets et au développement de propositions dans des domaines pertinents, tels que la budgétisation, les contrôles internes, la conformité des contrats et la gestion du financement
• Approuve les budgets des propositions avant leur soumission.

Communication et representation:

• Représente le Centre ODAS auprès de parties prenantes externes, principalement des fournisseurs, des entrepreneurs, des partenaires, des banquiers et des agences gouvernementales de régulation
• Représente le point de contact du Centre ODAS auprès des auditeurs (externes et internes) selon les besoins
• Partage des enseignements pour améliorer les meilleures pratiques financières
• Assure la protection de la réputation du Centre ODAS dans les domaines liés à la finance par exemple, bonne gestion des ressources financières
• Responsable de la messagerie externe et de la communication dans le domaine d'intervention du département, comme avec les bailleurs (dans les domaines des finances, de la conformité, des ressources humaines)
• Construit et maintient de solides relations externes et de solides partenariats dans les domaines pertinents (finance, audit, achats, logistique).

Préparation à la nouvelle structure du Centre ODAS :

• Préparer et mettre en place les outils financiers, comptables et administratifs nécessaires à l'autonomisation du Centre ODAS (budgets, procédures financières, systèmes de suivi).
• Participer activement aux travaux de structuration légale et administrative du Centre ODAS, en assurant la conformité financière liée aux statuts, à l'enregistrement légal et aux procédures internes.
• Contribuer au développement d'un système de gouvernance financière clair et transparent, incluant les procédures budgétaires, la gestion des ressources financières et matérielles, ainsi que les politiques internes de contrôle.
• Conseiller la direction sur les besoins financiers, infrastructures, outils et systèmes (logiciels comptables, mécanismes de contrôle, reporting) nécessaires pour garantir une autonomie financière efficace et durable.
• Assurer la continuité, la fiabilité et la fluidité de la gestion financière et administrative durant toute la phase de transition vers la nouvelle structure du Centre ODAS.

Exigences du poste

Profil recherché

• Un engagement profond envers les droits en santé sexuelle et reproductive, en particulier le droit et l'accès à l'avortement sécurisé.
• Maîtrise professionnelle de l'anglais (oral, lecture et écriture)
• Capacité avérée à diriger et motiver des équipes et à créer un environnement de travail positif, notamment par une supervision bienveillante, une communication forte, des approches de leadership non hiérarchique et l'incarnation des valeurs fondamentales du Centre ODAS
• Capacité et engagements démontrés pour une bonne gestion des fonds, incluant de solides compétences en planification du travail, budgétisation, suivi financier et résolution de problèmes basée sur les données.
• Capacité avérée à établir des relations de travail positives avec des équipes internes diverses et des partenaires externes
• Fortes compétences en communication, présentation et analytique.

Éducation

• Master, en finance ou en économie des affaires.

Expérience

• Huit (8) ans d'expérience pertinente en gestion financière au sein d'une ONG internationale, dont au moins 5 ans en poste de responsabilité
• Une solide connaissance des principes comptables, des techniques et des lois fiscales régionales est requise
• Une expérience démontrée dans des environnements où le respect de plusieurs délais est essentiel
• Une expérience dans la gestion de grandes subventions, fonds et/ou budgets.
• Connaissance de la gestion budgétaire
• Expérience professionnelle interculturelle.

Qualifications préférées

• Comptable agréé - CPA, ACA ou ACCA (ou équivalent international) préféré
• L'expérience avec un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) est privilégiée
• Connaissances pratiques de la suite Microsoft Office, en particulier d'Excel.

Environnement de travail

• Possibilité de voyager jusqu'à 10 à 15 % (avec des voyages régionaux ou internationaux occasionnels si applicable).

Le Centre ODAS s'engage fortement à offrir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d'iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans distinction de race, d'âge, de sexe, de religion, d'origine nationale, de couleur, de croyance, d'ascendance, de citoyenneté, d'état civil, de statut d'ancien combattant, de service militaire, de handicap, d'informations génétiques, de sexe. Identité, expression de genre, statut transgenre, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d'Ipas.

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity.  We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts.

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