Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

Grade: G5

No. du poste: DC/ABIDJAN/GS/2024/06
Date de publication: 19 Août 2024

Date de clôture (minuit, heure locale): 03 Septembre 2024

Job ID: 12290
Départment: BR-Afrique
Unité: BP-Abidjan
Lieu d'affectation: Abidjan
Type de contrat: Courte durée

Durée du contract: 6 mois renouvellables selon disponibilité des fonds

Selon l'Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n'est pas régi dans le cadre de l'Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Peuvent soumettre leur candidature:

• Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
• Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d'une autre nature au sein de l'Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

L'Organisation internationale du Travail (OIT) est l'institution des Nations Unies qui a pour mission d'améliorer l'accès des hommes et des femmes à un travail décent et productif, dans des conditions de liberté, d'équité, de sécurité et de dignité. Son mandat consiste à promouvoir les droits au travail, encourager la création d'emplois décents, développer la protection sociale et renforcer le dialogue dans la recherche de solutions aux problèmes du monde du travail.

Ce poste est à pouvoir au sein de l'équipe du projet de coopération technique « Renforcement de la gouvernance de la migration de main d'œuvre dans les secteurs de l'Agriculture et du Travail Domestique » (AGRIDOM), financé par la Direction du développement et de la coopération Suisse (DDC) et couvrant la Côte d'Ivoire, le Burkina Faso et la Guinée. Le projet est géré de manière décentralisée par le Bureau Pays de l'OIT à Abidjan (couvrant la Côte d'Ivoire et le Burkina Faso) en étroite collaboration avec le Bureau Pays de l'OIT à Dakar (couvrant la Guinée).

Le projet AGRIDOM vise à optimiser le potentiel de développement des travailleurs migrants dans les secteurs de l'agriculture et du travail domestique à travers une migration plus équitable et un meilleur accès au travail décent. Les travailleurs migrants des deux secteurs jouent un rôle fondamental dans les économies des pays d'origine et de destination à la base même des chaînes de valeur. Mais trop souvent, ils sont confrontés à de graves déficits de travail décent et à des opportunités limitées. Les réponses à ces défis doivent être multidimensionnelles, en s'attaquant à l'informalité et aux manques de protections des travailleurs, mais aussi aux inégalités entre les genres et à la faiblesse de la gouvernance de la migration de main-d'œuvre. Étant donné que bon nombre des causes de la migration se trouvent dans les manques de perspectives d'emploi dans les pays d'origines, le projet abordera ces problématiques tout au long des corridors migratoires.

Le projet vise trois objectifs immédiats sur la durée de 45 mois :

1. Les cadres politiques, règlementaires, et institutionnels des pays cibles, sensible au genre, assurent une meilleure gouvernance de la migration de main d'œuvre et favorisent le respect des principes du travail décent dans les secteurs de l'agriculture et du travail domestique

2. Les dispositifs d'accompagnement des acteurs de l'économie informelle sont renforcés pour une meilleure inclusion des travailleurs/euses migrants/es

3. Les travailleurs/euses migrants/es actuels/elles et potentiels/elles dans les secteurs de l'agriculture et du travail domestique ont des choix élargis en matière d'emploi/moyen de subsistance à travers l'acquisition de nouvelles connaissances et compétences et des services de soutien

Le démarrage des activités du projet se fera par phase, avec les activités en Côte d'Ivoire dès la première année (septembre 2021), et les activités au Burkina Faso et la Guinée concentrées sur les années 2 et 3 du projet. Trois coordinateurs/trices nationaux/les de projet (CNP) basés/es respectivement à Abidjan, Ouagadougou et Conakry assureront la mise en œuvre et le suivi des activités en chaque pays.

Le(la) titulaire travaille sous la supervision générale de la directrice du Bureau de Pays de l'OIT à Abidjan et sous la supervision directe du/de la coordinateur(trice) national(e) de projet. Il(elle) bénéficiera également des conseils techniques de la Spécialiste en migration de main d'œuvre pour l'Afrique basée à Abidjan ainsi que des spécialistes techniques de MIGRANT et d'autres unités techniques du siège, du Bureau de Pays et de l'équipe du travail décent à Dakar. Il(elle) dispose d'un degré élevé d'autonomie dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées. La supervision reçue est centrée sur la production globale des résultats ayant une incidence pour le projet et le bureau.

1. Tenir à jour les documents financiers relatifs au projet et les systèmes de suivi en vue d'enregistrer et de faire concorder les dépenses, soldes, paiements, états et autres données aux fins des transactions et des rapports quotidiens.

2. Vérifier, réviser, traiter et préparer tous les documents, y compris les contrats, et s'assurer de l'exactitude et de la précision aux fins des approbations financières et des paiements.

3. Préparer, de sa propre initiative, les courriers pour vérifier les données, répondre aux questions et assurer le suivi nécessaire avec le personnel du projet et du BIT, les consultants et les homologues. Appeler l'attention des fonctionnaires concernés sur les questions nécessitant une attention immédiate.

4. Examiner les rapports financiers des partenaires d'exécution du projet et demander des informations supplémentaires à leur sujet, en veillant à ce que ces rapports respectent les règles de l'OIT avant de les soumettre à l'unité chargée des finances.

5. Classer et assigner les codes budgétaires, vérifier et traiter les demandes de paiements, vérifier les bordereaux, les prix et les factures au titre du versement d'indemnités.

6. Fournir au personnel de projet et aux consultants un appui administratif et financier et des conseils sur les paiements, les droits, les demandes de remboursement de frais de voyage et les autres exigences comptables et financières.

7. Consulter l'unité chargée des finances et l'équipe chargée du projet sur les règles, règlements et procédures et informer le personnel du projet, les partenaires et les consultants des procédures et pratiques nouvelles ou révisées.

8. Préparer les rapports récurrents comme prévu et aider à la préparation de rapports spéciaux pour la communication d'informations aux donateurs, la préparation des budgets, les audits ou d'autres raisons.

9. Calculer et compiler des estimations de coûts et participer à l'élaboration d'analyses et de projections budgétaires, selon les besoins.

10. Fournir un appui, si nécessaire, dans la préparation et l'organisation des ateliers et des réunions du projet.

11. S'acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d'un diplôme en comptabilité et/ou finances et dans le domaine administratif serait un atout.

Au moins cinq ans de travail financier et administratif, avec des responsabilités croissantes.

Excellente connaissance du français. Une bonne connaissance de l'anglais serait un atout.

Connaissance et compréhension d'un ensemble complexe de règles, directives et procédures financières et administratives.

- Connaissance des procédures propres à l'organisation en matière de préparation de documents et de formulaires administratifs ainsi que pour la création et la tenue à jour des systèmes de classement.

- Bonnes facultés d'analyse.

- Aptitude à raisonner et à faire preuve de discernement.

- Aptitude à tenir des registres financiers et à préparer des rapports et des états comptables.

- Sens des responsabilités et aptitude à prêter attention aux détails.

- Aptitude à traiter avec discrétion les questions confidentielles.

- Attitude éthique irréprochable.

- Maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité à utiliser d'autres logiciels requis par le Bureau (IRIS, par exemple).

- Aptitude à évaluer le courrier et les demandes de renseignements afin de décider de la marche à suivre.

- Aptitude à répondre correctement aux demandes de renseignements liées au travail.

- Aptitude à obtenir les services d'autres unités de travail internes ou externes pour l'exécution de certaines tâches.

- Aisance dans la communication orale et écrite.

- Aptitude à travailler seul et en équipe.

- Faculté d'organisation.

- Aptitude à faire preuve de tact et de diplomatie dans les contacts avec des tiers.

- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement sensible aux considérations de genre.

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

Les candidat(e)s évalué(e)s et considéré(e)s comme pouvant être recommandé(e)s mais qui n'ont pas été sélectionné(e)s pour cet emploi vacant pourront se voir offrir une affectation sur un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidat(e)s possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

NB : Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.