Position Title: Beans Export Supervisor
Department: OSCO Supply Chain

Location: ABIDJAN / SAN PEDRO

ABOUT THE JOB

• L'assistant export fèves est un appui au coordinateur export fèves en vue d'une bonne gestion de l'activité export fèves. L'assistant contribue à la mise en œuvre et au suivi des tâches qui permettent à la compagnie d'exporter les fèves de cacao de manière efficace et efficiente.

KEYS RESPONSABILITIES

• Création des demandes de sondage des lots export sur l'interface du Conseil Café-Cacao, ECOQUAL/BV
• Monitoring des demandes et des résultats y afférents
• Extraction des formules définitives de l'interface SIGEC4
• Emission et communication de la documentation pré-embarquement
• Suivi auprès du transitaire et expédition de la documentation post-embarquement au client dans les délais définis
• Facturation dans SAP des embarquements effectués sur la base de la disponibilité du BL ou SWB
• Edition shipping advice et communication au client dans les délais définis
• Mise à jour des fichiers de gestion de la documentation post-embarquement des clients internes
• Pré-traitement des factures fournisseurs
• Stickage des factures définitives issues de SAP
• Archivage électronique et physique de tous les dossiers

ABOUT YOU

EDUCATION, LANGUAGE, SKILLS & QUALIFICATIONS

• Brevet de Technicien Supérieur option transit, logistique et/ou commerce international et tout autre filière connexe
• Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine ou dans la fonction
• Bon niveau en français parlé et écrit
• Bon niveau en anglais parlé et écrit
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power point) et de SAP

LEADERSHIP COMPETENCIES & INTERPERSONAL STYLE

• Etre responsable
• Rigoureux et discipliné
• Ouvert d'esprit et disponible

PERSONAL STYLE / ATTITUDE / MOTIVATION

• Innovateur
• Bonne culture de l'esprit d'équipe
• Honneteté
• Capable de travailler sous pression et même au délà des heures de bureau